Jak tworzyć lepsze prezentacje projektów ze slajdami
Większość z nas musiała spędzić trochę czasu w naszym życiu na prezentacje ustne połączone z pomocą w formie wizualnej lub audiowizualnej. Kilka dekad temu, zarówno na poziomie nauczania, jak i na poziomie zawodowym, który jest bardzo powszechny, jeśli nie niezbędny, praktyka wystawy z platformami powerpoint Microsoftu lub, ostatnio, Prezi , W centrum uwagi tego narzędzia znajduje się wielkie uzasadnienie dla naszych rozmów i prezentacji.
Jednak wielu studentów i profesorów przyznaje, że podczas prezentacji ma poważne trudności, a ci, którzy są już przyzwyczajeni do korzystania z tych technologii, nie zawsze korzystają z nich w najlepszy sposób. Wynika to z możliwości syntezy, która jest wymagana, aby stworzyć lepszą historię przed docelową publicznością, a nie pozostawić w tuszu najbardziej transcendentnych pomysłów lub problemów i innych problemów, w których często nie myślimy. W tym artykule skupimy się właśnie na jak ulepszyć nasze prezentacje w rozmowach przed publicznością lub na wystawie projektów .
- Powiązany artykuł: "Mów publicznie i przezwyciężyć strach etapu, w 8 krokach"
Jak poprawić prezentację projektu za pomocą slajdów
Następnie zobaczymy kilka punktów, które poprawią kolejną prezentację.
1. Wprowadzenie z hakiem
W naszych pierwszych slajdach musimy poprawnie przedstawić temat, który chcemy rozwiązać, wyrażając go bezpośrednio i wyraźnie. Oprócz nazwisk autorów biorących udział w projekcie i podniesienia tytuł podsumowujący główną ideę tego, co można zobaczyć , musimy pamiętać, że jeśli po pierwszej minucie nie zostanie jeszcze dokładnie powiedziane, o czym jest ta prezentacja i dlaczego jest ona interesująca, to prawdopodobnie uwaga, którą publiczność nam da, wiele spadnie.
2. Konsekwentne stosowanie kolorów
Pamiętaj, że efekt wizualny jest bardzo ważny. Dobór kolorów i odcieni pomaga nadać sens i spójność, a także wartości estetyczne. Ważna jest również wielkość litery i jej styl, a także stopień kontrastu z tłem tego, co widać. W tym sensie nie ma formuł magicznych: trzeba myśleć o tym, jak będzie wyglądała powierzchnia, na której te obrazy będą wyglądać, o odległości, na jaką widownia będzie, i o tym, w jaki sposób całość jest.
Ważne jest, aby nie używać żadnych zdjęć tła tekstu, chyba że ma on bardzo małą zmienność kolorów, a część, z którą musisz czytać, ma bardzo jednolity odcień kontrastujący z literami .
3. Obrazy jakościowe
Wsparcie graficzne z ilustracjami lub fotografiami o wysokiej jakości daje życie prezentacji, chociaż nie jest wskazane, aby mieć obsesję na punkcie włączenia wielu z nich , ponieważ oprócz marnowania czasu, nasycenie wszystkiego nimi prawdopodobnie będzie zbyt rozpraszające. Ważne jest, aby te obrazy nie były zbzikowane i nie kolidowały z resztą treści, nakładając się.
4. Rozmiar części slajdów
Jest to z pewnością jeden z filarów dobrej prezentacji. Wielkość slajdu jest ważna zarówno pod względem zawartości, jak i dekoracji. Zwykle tytuł jest pisany wielkimi literami, a punkty do wyjaśnienia powinny być zdania nie więcej niż dwóch linii. Pamiętaj, że musimy być zwięzłe, ale zwięzłe.
5. Nacisk na ważne
Slajdy są wsparciem, a nie powinniśmy ufać, że wszyscy ludzie w społeczeństwie badają je szczegółowo aby zrozumieć, co mówimy w prezentacji. Gdy informacja jest istotna, musimy ją wizualnie podkreślić, albo pogrubioną czcionką, wielkością litery, albo skierowaniem uwagi reszty za pomocą graficznych elementów peryferii.
6. Termin
Aby ulepszyć naszą prezentację Power Point lub Prezi, a nawet PDF, musimy z czasem skrupulatnie. Limit czasu potrzebny do wyjaśnienia każdego ze slajdów. Ideałem nie jest poświęcać więcej niż minutę każdemu z nich , chyba że jest to "katalog slajdów", "mapa", aby zrozumieć wiele z treści tego, co wyjaśnimy w prezentacji.
Ponadto, biorąc pod uwagę czas, pomożemy nam, że protokoły, które dedykujemy każdemu z rozdziałów, odpowiadają ich prawdziwemu znaczeniu, nie tworząc nierównowagi.
7. Atrakcyjna narracja
Jak wskazaliśmy powyżej, prosty fakt wykorzystania wsparcia wizualnego dla papieru odpowiada potrzebie uczynienia sesji bardziej dydaktyczną niż prezentacja lub tradycyjna klasa. Dlatego musimy podjąć wysiłek, aby utrzymać uwagę żywych, dzięki czemu to, co mówimy, idzie w parze z tą filozofią.
Bez nadmiernej nieformalności moglibyśmy przedstawić narrację poprzez metafory i anegdoty, które społeczeństwo może zidentyfikować, chociaż ilość tego elementu musi odpowiadać tematowi, który ma być traktowany, oraz charakterowi prezentowanego projektu , W prezentacji, w której jest duża stawka, dobrze jest nie umniejszać powagi wydarzenia, tak aby jedno lub dwa z tych odniesień były normalne, natomiast w przypadku prezentacji klasowej lub warsztatów szkoleniowych można podać więcej.
Należy pamiętać, że łatwiej będzie przyciągnąć uwagę i wyraźnie komunikować się, im więcej narracji przedstawi prezentacja. Oznacza to, że musimy unikać ograniczania się do "opisywania" zestawu pojęć, które chcemy, aby społeczeństwo zrozumiało: należy to zrobić, aby wyjaśnić historię, która niezależnie od tego, czy jest prostsza czy bardziej złożona, musi mieć wstęp, węzeł i zakończenie. , W ten sposób globalne przesłanie, które chcemy przekazać, będzie łatwiejsze do zrozumienia, a ponieważ ludzie stracą mniej, będą lepiej pamiętać to, co mówimy.
8. Referencje bibliograficzne
To końcowy element dobrej prezentacji, więc nigdy nie powinieneś zapominać o tej sekcji. Niektórzy użytkownicy często ignorują element odniesienia, źródła konsultowane lub użytą bibliografię aby wesprzeć nasze przesłanie , Dodaj do ostatniego slajdu polecane książki, artykuły, z którymi się konsultujesz oraz strony wsparcia, z których pozyskano zasoby, stanowią bardzo profesjonalny obraz naszej pracy.
