Zasada Pareto lub zasada 80/20: co to jest i jaka jest jej przydatność?

Kwiecień 20, 2024

Przy pewnej okazji na pewno to zauważyłeś niektórym ludziom udaje się robić rzeczy, które wyglądają bardzo trudno, a także w rekordowym czasie .

Abyś poznał pewną osobę, która pracując kilka godzin dziennie zarabia dużo pieniędzy lub uzyskuje wyniki w nauce, inwestując niewiele czasu w badania; lub że oprócz studiowania prac z dużo wyższą wydajnością w porównaniu do ich rówieśników i poświęcają tylko dwie lub trzy godziny na badanie (bez weekendów).

Zasada Pareto: trik do zrozumienia sukcesu i porażki

Jak oni to robią? Jaka jest sztuczka? Musisz wiedzieć jedno: możesz również zrobić to samo, w jaki sposób? Stosując zastosowanie Zasada Pareto .

Nazwa tej metody pochodzi od Vilfredo Pareto, ekonomisty i socjologa XX wieku. We Włoszech w tym czasie 20% ludności zgromadziło 80% kapitału ekonomicznego. To samo zjawisko można obecnie ekstrapolować na resztę świata, jednak wzór pozostaje taki sam: niewielu monopolizuje, podczas gdy większość ma bardzo mało .

Przykład zrozumienia reguły 80/20

Wyjaśnię moje osobiste doświadczenie w stosowaniu tego systemu. Wcześniej spędzałem mnóstwo czasu w pracy, a jedyną wadą było nie tylko zainwestowane godziny, ale także nakład pracy. Można powiedzieć, że to on pierwszy przybył do biura, a ten ostatni, nie miałem innego wyboru, jak poświecić noc i weekendy do pracy.

Pomimo mojego wielkiego wysiłku, nie wyróżniałem się pod względem merytorycznym. Zasługę uzyskali inni, którzy najwyraźniej pracowali znacznie mniej , To wywołało we mnie ogromną frustrację, powiedziałem sobie, że nie staram się wystarczająco mocno, ale nawet jeśli próbowałem mocniej, jeśli w ogóle, to samo stało się, tak jak w syzyfie, to niosło kamień na szczyt góra tak, że prawie w dniu przyjazdu, będzie się bujać, aby wrócić każdego dnia jeden po drugim.

W tym momencie zdałem sobie sprawę, że było coś, co nie działało , Nie mogło być tak, że wykorzystując cały ten czas i wysiłek, nie osiągnęliśmy takich samych osiągnięć jak inni koledzy, nawet będąc równie inteligentnymi. Pomyślałem, że jest coś, co muszę zmienić, i tak właśnie było, zacząłem patrzeć na tę grupę ludzi. Zacząłem dostrzegać, jak to robią i porównywać je z tym, jak je robiłem. Ci ludzie robili tylko to, co powinni, ale nie tylko to, ale robili to tak, jak powinni. Robili to dobrze, sprawnie.

Jednak zrobiłem to po prostu w inny sposób, Przekroczyłem to, co musiałem zrobić i w konsekwencji to, co musiałem zrobić, nie zostało zrobione tak, jak powinienem , Na przykład, podczas sporządzania raportu dodał niezliczone szczegóły i ozdobił je tak, aby było przyjemnie czytać. Zauważyłem, że ta grupa ludzi postępuje dokładnie odwrotnie, utknęli w zapisywaniu absolutnie niezbędnego, bez ozdób i dodatków, w sposób oszczędzający wysiłek i czas.

Chciałbym kontynuować o wiele więcej przykładów, ale w ten sposób nigdy się nie skończy. Jednak chcę to dodać stosując zasadę Pareto moja sytuacja zmieniła się o 180 stopni , W ten sposób wszedłem do tej grupy uprzywilejowanych. Zasada Pareto nie dotyczy wyłącznie miejsca pracy, ale służy również w badaniach i wielu innych dziedzinach naszego życia.

Czym dokładnie jest zasada Pareto?

Zasada ta jest również znana jako "zasada czynu oszczędnego" lub "zasada 80/20". Nie jest tak, że reguła 80/20 ma zastosowanie we wszystkich okazjach, czasami może się różnić do 90/10 lub 70/30 ... W każdym razie, weźmiemy odniesienie 80/20.

To jest: 20% tego, co używasz, generuje 80% tego, co dostajesz w przeciwnym kierunku 80% tego, co inwestujesz, generuje tylko 20%.

Na przykład: z sąsiadami z sąsiedztwa grałem w koszykówkę, traktowałem to bardzo poważnie, chciałem być najlepszy w graniu, trenowałem bardzo ciężko, nawet spędziłem dodatkowe godziny w spokoju. Byli jednak tacy, którzy zaznaczyli kosze i osiągnęli sukces. Spróbowałem ciężko, biegałem bez przerwy, ukradłem piłki i zrobiłem master-passy, nie byłem złym zawodnikiem, ale wręcz przeciwnie, powiedziałbym, że mój poziom wykroczył poza poziom drużyny sąsiedzkiej. Ale mimo wszystko byli inni, którzy otrzymywali owacje i zawsze opierały się na wielu oznakowanych.

Zdarzyło się, że 80% tego, co zrobiłem podczas przygotowań, dotyczyło wyłącznie posiadania piłki, pomocy członkom drużyny i sprawności fizycznej. I co on dostał? to 20% sukcesu. Dlaczego? Cóż, ponieważ nie robiłem koszy .

Różnica między osobowością towarzyską a liderem

Jak ta osoba lub para zrobiła to, aby poprowadzić drużynę i wziąć laury? Nie biegli za dużo i nie próbowali tak jak ja 120%, gdy trenowali. Jednak zrobili koszyki i, w skrócie, to wynik na tablicy wyników decydował o zwycięstwie w zawodach. Nie mówię, że jestem egoistą i monopolizuję piłkę, chociaż to pozwala uniknąć szansy na kosza, bo nie chce podać piłki. To, co chcę powiedzieć, to to Nie koncentrowałem się na tym, co przyniosło rezultaty, które chciałem , Niemal zawsze myślałem o dobrych przejściach, ale nie o tym, że jestem tym, który strzelił do kosza, i choć dobre wykonanie nie jest złe, nie dostałem tego, co chciałem.

Na zakończenie powiem to W ostatnich sezonach, w których grałem, miałem dużo więcej zabawy niż we wszystkich poprzednich sezonach i stałem się również graczem, który zdobył najwięcej bramek , Nie dlatego, że byłem najlepszy ze wszystkich, ale dlatego, że myślałem o zrobieniu koszyków i skoncentrowałem na tym swój wysiłek. Nie, żeby wszystkie je zdobył, ale zdobył wiele punktów podczas każdej gry. Nie skupiałem się na bieganiu więcej niż inni, ani na korzystaniu z przejazdów, ale po prostu na szukaniu dobrych pozycji do zdobycia gola. Gdybym zobaczył okazję, sięgnąłbym po nią w pełni. I tak, mniej biegania, mniej przejazdów i mniej zmęczony, mam lepsze wyniki.

Codzienne przykłady zasady 80/20

Korzystasz tylko z 20% funkcji swojego smartfona, pozostałe 80%, ale nie używasz go.
Inwestujesz 80% w przeglądanie Internetu i dostajesz 20% informacji, które Cię interesują lub których nie znasz. Przydaje się tylko 20% twojego poświęconego czasu.
Przed treningiem jesz tylko słodycze, ponieważ uważasz, że jest to najszybszy sposób spożywania węglowodanów, a więc energii, ale po krótkim czasie ta energia zniknęła, czujesz się zmęczony i musisz wrócić do jedzenia słodyczy. Zgodnie z zasadą Pareto 80% babeczek, które jesz, daje tylko 20% potrzebnej energii (80/20).
Inwestujesz 80% swojej pensji w kupowanie nowych ubrań, a 20% twojej garderoby jest tym, czego używasz do ubierania się.
Kiedy pijesz piwo, 20% tego, co pijesz, jest dobre dla czegoś, pozostałe 80% jest odrzucane przez twoje ciało. Na pewno lepiej byłoby zastosować współczynnik 95/5.

Wykorzystanie zasady Pareto w swoich badaniach

Jeśli spotkasz się z nauczycielem, rozwiążesz wątpliwości w tym samym czasie, gdy się ujawnisz, okazując zainteresowanie tematem ... Dlaczego tego nie zrobisz?
Jeśli w klasie poleca się 10 książek, z których można uzyskać informacje niezbędne do uzyskania maksymalnej oceny z przedmiotu, ale wiadomo, że w dwóch z nich znajdziecie wszystkie informacje, które pozwolą mu przejść ten temat, koncentrują się tylko na tych dwóch iw przypadku że z czasem użyjecie go w innych.
Jeśli spędzasz 4 godziny biegając i robiąc ciężary co tydzień, a dzięki temu masz wystarczająco dużo, aby utrzymać sprawność i sprawność. Czemu nie zrobić tego zamiast dołączyć do siłowni, pójść na basen i wziąć kompleksy witaminowe? Zrób sobie pomysł, że oprócz czasu spędzonego na siłowni i basenie, inwestujesz dużo czasu, a potem wracasz, to znaczy 8 godzin tygodniowo. To właśnie mamy na myśli.
80% oceny z egzaminu zależy od pisemnego tekstu, który należy złożyć, a 20% oceny wynika z czterech książek zalecanych w bibliografii przedmiotu. Nie koncentruj swoich wysiłków na książkach i nie poświęcaj więcej uwagi dokumentowi.
Jeśli zamierzasz zainwestować swoje pieniądze w odzież, która z pewnością, z jakiegokolwiek powodu, prawie nigdy nie skorzystasz, po co zainwestować swoje pieniądze w ten sposób?

Jak właściwie zastosować tę maksymę?

Jak widzieliśmy, zasada Pareto jest nieco podobna do prawa najmniejszego wysiłku. Pozwala nam skoncentrować nasze wysiłki na tym, co naprawdę jest produktywne; pomaga nam to optymalizować nasz czas i nasze zasoby.

Tam idą trzy dodatkowe wskazówki, aby poprawnie zastosować tę zasadę :

Obserwuj uważnie, jak robią to inni, aby uzyskać te doskonałe wyniki.
Obserwuj w swoim wnętrzu, spójrz na to, co daje dobry wynik, skup swoje wysiłki na tym punkcie i zrezygnuj ze wszystkiego.
Ćwicz! Wcielamy w życie to, co działa na innych iw ten sam sposób robimy to samo, co działa dla ciebie.

Teraz musisz tylko poczekać, aż wyniki pojawią się same, stosując zasadę 80/20!