9 części listu

W ostatnim czasie traci się nawyk pisania i wysyłania listów, które są stopniowo zastępowane innymi środkami, takimi jak wiadomości e-mail lub aplikacje takie jak WhatsApp.

Jednak umiejętność napisania listu jest niezbędna, ponieważ nawet dzisiaj może być wymagana w różnych obszarach lub przez ludzi lub sytuacje, w których nie mamy dostępu do tego rodzaju technologii, lub nawet jako metoda uzyskania wiadomości. komuś w sposób, który dziś niektórzy mogą uznać za nawet oryginalny, ponieważ nie jest już tak powszechny.

Dlatego w całym tym artykule przedstawiam 9 części listu , że chociaż są one naprawdę proste, muszą być wzięte pod uwagę, aby je poprawnie napisać.

• Może jesteś zainteresowany: "10 wskazówek, które pomogą Ci ulepszyć Curriculum Vitae"

List, list lub list

List, list lub wiadomość są traktowane jako rodzaj pisemnego dokumentu, za pośrednictwem którego podmiot lub podmiot nazywa się nadawcą przesyła wiadomość do odbiorcy , Dokument ten można opracować dla różnych celów i dla bardzo różnych typów odbiorców, zarówno dla osób indywidualnych, jak i dla konkretnych organizacji i grup.

Proces opracowywania i wysyłania wiadomości do odbiorcy wymagał w przeszłości papieru i tuszu, aby je zapisać, koperty, która je zawierała, podczas ukrywania zawartości przed oczami innych, tak aby tylko odbiorca mógł poznać jej zawartość i okres czasu. mniej lub bardziej obszerny czas, w którym dokument został przetransportowany z rąk nadawcy do odbiorcy, zazwyczaj za pośrednictwem usług pocztowych. Jednak dzisiaj proces został znacznie uproszczony dzięki korzystaniu z Internetu .

9 części, które możemy znaleźć w liście

Podczas gdy media mogły się zmienić, podstawowa struktura litery przez wieki nie doznał wielkich zmian. W jego przygotowaniu znajduje się w sumie 9 części, które mogą wzrosnąć, jeśli napiszemy nowe informacje w formie postscriptu (zwykle znajduje się w lewym dolnym rogu, poniżej podpisu).

1. Papier firmowy lub informacje dotyczące nadawcy

Jest to oznaczane nagłówkiem informacje o nadawcy lub wystawcy danego listu. Tożsamość tego, twój adres i możliwe dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail, są głównymi danymi, które powinny pojawić się w tej sekcji.

Papier firmowy zazwyczaj znajduje się w jednym z rogów od góry dokumentu, zwykle w lewym górnym rogu.

2. Odbiorca lub informacja dotycząca tego

W tej sekcji informacje są zapisywane odnosząc się do osoby, do której skierowana jest ta wiadomość , W ten sposób odbiorca dokumentu może sprawdzić, czy jest on odbiorcą wspomnianego pisma.

Nazwa adresata i jego adres to główne kwestie, które powinny się pojawić. W przypadku, gdy jest ona napisana do konkretnej osoby w organizacji, konieczne jest również wskazanie stanowiska danej osoby oraz firmy lub grupy, do której ona należy.

Zwykle umieszcza się go w pozycji poniżej papieru firmowego, chociaż w tym przypadku zazwyczaj jest po prawej stronie .

3. Miejsce i data wysłania listu

Kolejny ważny element listu, który zwykle znajduje się po prawej stronie arkusza, poniżej odbiorcy. Data wskazuje moment, w którym została napisana, co może być ważne, jeśli weźmiemy pod uwagę, że moment, w którym jest ona odbierana, może się znacznie różnić w zależności od okoliczności.

4. Nagłówek lub powitanie

Chodzi o to mała linia, w której się witasz a to wprowadzi treść listu, a to z kolei zaznaczy klucz i poziom formalności, które mają wydrukować dany komunikat.

5. Wprowadzenie

W tej sekcji już jesteśmy w temacie wiadomości. Wprowadzenie ma na celu przede wszystkim inicjowanie kontaktu w tym samym czasie co ustalić główną ideę dlaczego dany dokument jest napisany.

6. Ciało

Po wprowadzeniu w całym tekście listu ustalamy i pogłębiamy powody, które skłoniły nas do wysłania listu, przekazując informacje, które rzeczywiście mają dotrzeć do odbiorcy. Chodzi także o najdłuższa część wiadomości .

7. Wniosek

Po przesłaniu dużej części wiadomości i wskazaniu, że kończysz pisanie, napisano krótki akapit, który podsumowuje treść i / lub ogólny cel listu lub ustanawia sposób skontaktowania się. To jest akapit, który musi być krótki i nie dodawać nowych informacji w odniesieniu do powyższego.

8. Pożegnanie

Ta część listu jest sposób na zakończenie tego w uprzejmy sposób i bez opadów, wskazując, że wraz z nim dokument został zakończony.Jest to odpowiednik nagłówka, a także krótka fraza, która z kolei wskazuje poziom formalności wiadomości.

9. Podpis lub nazwa

Umieszczony na końcu litery i zwykle w jednym z niższych rogów (zwykle używany jest dolny prawy róg), podpis kończy literę przy ustaleniu autentyczności tożsamości nadawcy. Możesz także dodać swoje imię i stanowisko w przypadku, gdy jest to oficjalny list.