yes, therapy helps!
Zarządzanie czasem: 13 wskazówek korzysta z godzin dnia

Zarządzanie czasem: 13 wskazówek korzysta z godzin dnia

Marzec 6, 2024

Wymagania pracy, osobiste obowiązki i rytm codziennego życia oznaczają, że w wielu przypadkach gromadzimy ogromną ilość pracy, o której nie wiemy zbyt dobrze.

Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu czasem możemy zmniejszyć to nagromadzenie zadań i zmniejszyć uczucie presji i stresu, które zwykle przynoszą.

  • Może jesteś zainteresowany: "9 wskazówek, które pomogą Ci poprawić koncentrację (wspierane przez naukę)"

Skorzystaj z godzin dnia: rób więcej za mniej

Optymalne zarządzanie czasem jest bardzo ważną umiejętnością zarówno w pracy, jak iw czasie wykonywania czynności w naszym codziennym życiu, i chociaż wydaje się to bardziej niż oczywiste, nie wszyscy ludzie są w stanie zorganizować swój czas i zadania najbardziej skuteczny sposób


Złe zarządzanie czasem prawie na pewno może prowadzić wysoki poziom stresu i oczywiście brak wydajności , Dlatego w momencie, w którym dana osoba jest w stanie zrozumieć i przyswoić sobie sposób prawidłowego organizowania czasu, może również przewidzieć możliwe konflikty i zaplanować alternatywne rozwiązania.

Jak wspomniano powyżej, umiejętność właściwego zarządzania czasem jest umiejętnością i jako taka może być szkolona i ulepszana. Chociaż nie jest to trudne, wymaga dyscypliny i wytrwałości .

Pierwszym krokiem będzie zawsze świadomość i zaakceptowanie, że nie działamy dobrze lub dobrze wykorzystujemy nasz czas, a następnie proponujemy serię wytycznych do naśladowania. z czasem staną się nawykami że zrobimy to automatycznie.


Poniżej proponujemy serię wskazówek, które pomogą nam usprawnić zarządzanie czasem, co pozwoli nam być bardziej produktywnym w krótszym czasie, aw konsekwencji pomóc nam poczuć się lepiej z samym sobą.

  • Powiązany artykuł: "5 korzyści z pracy zespołowej"

13 wskazówek, które pomogą usprawnić zarządzanie czasem

Poniżej przedstawiamy serię wskazówek, które stosowane codziennie, zwiększą naszą produktywność i zapobiegną nieumyślnemu marnowaniu czasu.

1. Pozytywne nastawienie

Utrzymanie pozytywnego usposobienia i podejścia do naszej pracy jest niezbędne, aby efektywnie i efektywnie inwestować czas. Ta postawa motywacyjna ułatwi nam zrozumienie umysłu i lepsze zaplanowanie pracy. Jeśli zadanie jest postawione w sposób, który nie motywuje, z pewnością w końcu szukamy wymówek, aby nas rozproszyć, czegoś, czego musimy unikać .


2. Bądź realistą

Nielogiczne jest próbowanie objąć więcej zadań, niż możemy zrobić. Kolejnym ważnym punktem, jeśli chodzi o poprawne zarządzanie czasem jest Bądź realistą i uczciwy wobec siebie i wiemy, co możemy zrobić, a co nie.

W przeciwnym razie jedyną rzeczą, którą uzyskamy, będzie to, że dostaniemy się pod wpływem frustracji i stresu.

3. Ustaw cele

Posiadanie jasnych celów jest niezbędne, aby wiedzieć, dokąd zmierzamy. Jednak wyznaczone cele muszą mieć szereg cech to czyni je żywotnymi. Do tego muszą być:

  • Claros
  • Kwantyfikowalne
  • Wykonalne .
  • Niedrogi

4. Wyjaśnij zadania

Jasne określenie, jakie zadania należy wykonać, aby osiągnąć cele, jest niezbędne, aby uniknąć marnowania czasu na działania, których nie wiemy, czy będą przydatne, czy też nie. Dobra sztuczka rozbij je i zamień w mniejsze i proste zadania , Powodem jest to, że kosztują nas mniej, a zatem nie będziemy marnować na nie energii.

5. Ustal priorytety

Oczywiste jest, że nie wszystkie zadania i cele są równie ważne i pilne, że tak narysuj plan działania i nadaj priorytet zadaniom pomoże nam to zorganizować się, być w stanie śledzić nasze osiągnięcia i przewidywać możliwe komplikacje.

6. Utwórz agendę lub kalendarz

Po ustaleniu priorytetów dla naszych zadań, następnym krokiem jest ich zaplanowanie. Optymalne planowanie pozwoli uniknąć nieprzewidzianych zadań i zapomnienia do minimum, pozostawi nam więc więcej czasu na nasz wolny czas.

7. Wykonuj lżejsze zadania wcześniej

W zarządzaniu czasem istnieje prawo, które mówi, że jeśli mamy jedno lub więcej zadań, które możemy wykonać w ciągu dwóch minut lub mniej, możemy zrobić to natychmiast. W przeciwnym razie po ciężkim zadaniu wciąż mamy wiele małych i lekkich zadań, dla których nie mamy już energii.

Ponadto, jeśli będziemy przestrzegać tej zasady również będziemy czuć się bardziej spełnieni, robiąc wiele rzeczy w bardzo krótkim czasie .

  • Może jesteś zainteresowany: "Naucz się cenić czas"

8. Skup się na jednym zadaniu

Bardzo ważne jest, aby nie próbować zmonopolizować kilku zadań lub czynności jednocześnie. Chociaż mamy wiele rzeczy do zrobienia, lepiej zrobić je jeden po drugim , zapewniając w ten sposób dobrą koncentrację i optymalną wydajność.

9. Ogranicz rozpraszanie uwagi

Rozproszeni rozumiemy każdy możliwy zewnętrzny bodziec, który odciąża naszą uwagę od zadania, które wykonujemy. Telefon komórkowy, internet, sieci społecznościowe, inne osoby lub zadania mogą odwrócić naszą uwagę od pracy, dlatego konieczne jest, aby były jak najbardziej widoczne lub możliwe.

Jeśli pojawi się nieprzewidziany problem lub zadanie do wykonania, lepiej zostawić go adnotacji i zrobić to później, aby nie przerywaj działania .

10. Odpoczynek

Nie warto przeciążać siebie i znosić zmęczenia tylko za próbę ukończenia wcześniej lub wykonanie większej ilości zadań. Trzeba co jakiś czas odpoczywać, zmieniać pozycję i sprawiać, by nasz mózg odpoczywał i był nieco rozproszony. Wręcz przeciwnie, jest bardziej prawdopodobne, że ta kumulacja zmęczenia ostatecznie nas zmęczy, sprawi, że będziemy mniej zręczni mentalnie i da nam poczucie, że nie możemy zrobić wszystkiego.

11. Rozłącz

Tak jak należy odpoczywać podczas wykonywania zadania, konieczne jest odłączenie po zakończeniu dnia. O ile to możliwe, pozostaw zadania do pracy lub pracy i poświęć wolny czas na rozłączenie i zainwestuj w siebie.

12. Dbanie o środki i miejsce pracy

Równie ważne jest dbanie o naszą postawę i nasze miejsce pracy. Musimy upewnić się, że mamy wszystko, czego potrzebujemy, aby być przygotowanym , a także zapewnienie, że wszystko działa poprawnie.

Przestrzeń lub miejsce pracy zamówione i przy odpowiednich warunkach pomoże nam lepiej i nie marnować czasu w innych sprawach.

13. Unikaj zwlekania

Zwlekanie oznacza odłożenie, opóźnienie lub odłożenie wszystkich czynności lub nawyków, które chcemy zrobić, lub nie czujemy się zmotywowani, zastępując je innymi, które stymulują nas bardziej lub są bardziej nieistotne.

  • Powiązany artykuł: "Zwlekanie lub syndrom" Zrobię to jutro ": co to jest i jak temu zapobiec"

Nowoczesna tożsamość – Człowiek 3.0 - Bruno Żółtowski (audio) (Marzec 2024).


Podobne Artykuły