Jak poprawnie napisać raport, w 10 krokach
Z dnia na dzień, zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim, Nierzadko zdarza się, że powinniśmy przygotować raport uwzględniający każdą sytuację lub problem .
Niezależnie od tego, czy złożyć skargę, złożyć wniosek, czy po prostu udokumentować konkretną sytuację, będzie to rodzaj dokumentu, który będziemy na ogół pisać. Ale niektóre osoby mogą uznać za złożone złożenie raportu. Dlatego w tym artykule przedstawiamy szereg kroków, jak napisać raport na poziomie ogólnym.
Co to jest raport?
Raport to rodzaj dokumentu napisanego w prozie, który jest wykonywany w celu, aby dana osoba mogła przekazać coś o sytuacji lub temacie innym osobom. Zwykle zwykle są kierowane do wyższych instancji (np. do Rady Miejskiej lub do przełożonego) , chociaż możesz również znaleźć raporty, które mają na celu przekazanie czegoś profesjonalistom innym niż my, abyś mógł pracować z tymi samymi danymi i kontrastować lub rozszerzać je.
Istnieje wiele różnych rodzajów raportów, które mogą mieć różne cele i zróżnicowane struktury. Jednak w tym artykule proponuje się sporządzenie raportu, który uwzględnia ogólną strukturę każdego z nich.
Kroki w celu przygotowania raportu
Przygotowując raport musimy pamiętać, że przede wszystkim będziemy musieli zastanowić się, jak, kiedy i dlaczego to zrobimy , Następnie sprawozdanie zostanie napisane na podstawie sytuacji, która ma zostać odzwierciedlona, oraz poprzednich uwag.
Poniżej znajduje się seria przydatnych kroków, aby poprawnie napisać raport.
1. Jaki mamy cel?
Zanim zaczniemy pisać, musimy zastanowić się nad tym, co chcemy osiągnąć dzięki naszemu sprawozdaniu. Czy zamierzamy poprosić o rozwiązanie problemu lub po prostu przechowywać dane, aby móc z nich skorzystać później? Czy chcemy odzwierciedlić naukowe dochodzenie lub złożyć skargę? Musimy wziąć to pod uwagę, aby wybrać rodzaj raportu, który jest najbardziej odpowiedni w danej sprawie.
2. Pamiętaj o rodzaju tekstu, którego będziesz używać
Nie wszystkie raporty są takie same, a każda z nich ma swoje własne charakterystyczne cechy. Na przykład raport na temat danych będzie zawierał dane bez jakiejkolwiek interpretacji, bez możliwości wyciągnięcia wniosków , podczas gdy rodzaj demonstracji będzie wymagał, aby podmiot opracowywał hipotezy i wystawiał je na próbę w celu uzyskania szeregu wyników i wniosków.
3. Zastanów się nad celem
Nie tylko ważne, co i jak, ale także powinieneś zastanowić się, która publiczność ma nasz cel jako cel , Pozwoli nam to dostosować poziom języka do naszych potrzeb i potrzeb odbiorców.
4. Wybór i analiza informacji
W oparciu o poprzedni krok niezbędne jest zebranie informacji, które chcemy dostarczyć i ich odpowiednie uporządkowanie, tak aby nasz dyskurs miał wspólny wątek. Należy również wziąć pod uwagę rodzaj danych, które mają być odzwierciedlone i kto lub w jaki sposób informacje zostały pobrane. .
5. Możemy używać elementów graficznych
Chociaż zależy to od rodzaju raportu, możliwe jest użycie elementów wizualnych, które ułatwiają zrozumienie danych , Chodzi nam na przykład o wykorzystanie wykresów słupkowych do analizy częstotliwości lub do analizy zysków i kosztów.
6. Tytuł
Choć może to wydawać się głupie, aby o tym wspomnieć, prawidłowo kierować raportem w jasny sposób, w odniesieniu do tematu, który pociąga za sobą jego realizację i jest łatwy do zrozumienia jest to coś, co znacznie ułatwia jej zrozumienie przez czytelników.
7. Napisz wstęp
W pierwszej części tego raportu dokonamy krótkiego podsumowania tematu, który zostanie poruszony w raporcie , W nim musi się znaleźć cel realizacji tego raportu i problem, który generuje potrzebę jego istnienia i kontekst, w którym ma on miejsce.
8. Rozszerza pomysły i wyjaśnia, co zostało zbadane w rozwoju
W treści raportu rozmieścimy i poszerzymy informacje o tym, co się stało lub zbadaliśmy , pozostawiając jasne metody i działania, które pokazują, w jaki sposób powstała lub wykonana została sytuacja i jak uzyskać dane. Jeśli jest to raport odzwierciedlający dochodzenie, zostaną włączone aspekty takie jak modele teoretyczne i badanie sytuacji.
9. Dokonaj wniosku
W ostatniej części raportu ostateczny rezultat tego, co zostało zbadane i odzwierciedlone w raporcie lub żądanie lub żądanie, musi znaleźć odzwierciedlenie co jest zrobione w celu rozwiązania sytuacji. Musi być jasne i zrozumiałe.
10. Język, który ma być użyty
Ważne jest, aby język był przejrzysty i zwięzły. Musi być napisana formalnie i obiektywnie, w trzeciej osobie i biernym głosem. Fakty muszą być oddzielone od wnioskowanych wniosków (jeśli takie istnieją) i muszą sobie radzić bezpośrednio z danymi, z którymi mają do czynienia, gdy są traktowani.
